Konfigurieren Sie die Anmelde- und Datenschutzeinstellungen für Mitarbeiter
Der Registerkart "Mitarbeiter-Einstellungen" ist der Ort, an dem Änderungen am Anmelde-/Abmeldeprozess von Mitarbeitern vorgenommen werden können. Hier können auch Änderungen vorgenommen werden, um die Datenschutzkontrollen für die Ein-/Aus-Funktion von Mitarbeitern zu erhöhen.
Die Mitarbeiter-Einstellungen können aufgerufen werden, indem man zur Ansicht "Einstellungen" > "Mitarbeiter" im SwipedOn-Web-Dashboard navigiert.
Allgemeine Einstellungen
Nehmen Sie ein Verifikationsfoto bei der An- oder Abmeldung auf dem iPad oder Tablet auf.
- Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei der An- oder Abmeldung über das iPad oder Android-Tablet ein Foto des Mitarbeiters aufgenommen.
- Wenn sie deaktiviert ist, müssen Mitarbeiter beim An- oder Abmelden kein Foto aufnehmen
Zeitstempel für Mitarbeiter-Ein-/Ausgabe auf dem iPad oder Tablet anzeigen
- Wenn diese Option aktiviert ist, wird auf dem iPad- oder Android-Tablet in der Liste der Mitarbeiter-Anwesenheit ein Zeitstempel angezeigt.
- Wenn sie deaktiviert ist, wird auf dem iPad- oder Android-Tablet in der Liste der Mitarbeiter-Anwesenheit kein Zeitstempel angezeigt.
Erlauben Sie Mitarbeitern, ihr Profilbild in der Pocket-App zu aktualisieren.
- Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter über die SwipedOn Pocket-App ihr Profilbild aktualisieren, indem sie entweder ein Foto von ihrem Telefon hochladen oder ein neues Foto direkt vor Ort aufnehmen.
- Wenn sie deaktiviert ist, können nur Mitarbeiter mit Administratorzugriff sich in das SwipedOn-Dashboard einloggen und Profilfotos für vorhandene Mitarbeiterprofile aktualisieren.
Mitarbeiter können sich als "Remote arbeiten" anmelden.
- Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter beim Anmelden über die Pocket-App die Option "Remote arbeiten" auswählen.
- Wenn sie deaktiviert ist, haben Mitarbeiter beim Anmelden über die Pocket-App nicht die Option, "Remote arbeiten" auszuwählen.
Automatisches Ausloggen von Mitarbeitern
- Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Mitarbeiter, die sich nach dem Einloggen nicht selbstständig ausloggen, automatisch 1 Minute vor der ausgewählten Auslogzeit ausgeloggt.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, bleiben alle Mitarbeiter, die sich nach dem Einloggen nicht selbstständig ausloggen, eingeloggt.
Machen Sie den Mitarbeiterbereich auf dem iPad oder Android-Tablet privat.
- Wenn aktiviert, müssen die Mitarbeiter dreimal auf die Schaltfläche "Mitarbeiter" in der oberen rechten Ecke des iPads oder Android-Tablets tippen, um auf diese Ansicht zuzugreifen.
- Wenn deaktiviert, müssen die Mitarbeiter nur einmal auf die Schaltfläche "Mitarbeiter" in der oberen rechten Ecke des iPads oder Android-Tablets tippen, um auf diese Ansicht zuzugreifen.
Erlaube den Mitarbeitern, sich mit SwipedOn Pocket anzumelden und abzumelden.
- Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Mitarbeiter die SwipedOn Pocket-App auf ihrem mobilen Gerät installieren und zum An- und Abmelden verwenden.
- Wenn diese Funktion deaktiviert ist, können Mitarbeiter die App zwar installieren, aber nicht zum An- und Abmelden verwenden.
Erinnerungen zum Ein- und Auschecken senden
- Wenn aktiviert, erhalten Mitarbeiter eine Erinnerung zum Ein- und Auschecken über die
- Pocket-App, wenn sie die Adresse ihres Standorts betreten und verlassen. Wenn deaktiviert, erhalten Mitarbeiter keine Erinnerung zum Ein- und Auschecken über die Pocket-App.
Erfordern Standortüberprüfung
- Wenn aktiviert, müssen sich Mitarbeiter in der Nähe des iPads oder Android-Tablets (50 Fuß) befinden oder den QR-Code scannen, um sich anzumelden.
- Wenn deaktiviert, müssen Mitarbeiter nicht in der Nähe des iPads oder Android-Tablets sein oder den QR-Code scannen, um zu bestätigen, dass sie vor Ort sind.
Mitarbeiterprofilfelder
- Zusätzliche Mitarbeiterfelder können hinzugefügt werden, um zusätzliche Informationen zu den Mitarbeiteraufzeichnungen zu zeigen, abgesehen von den standardmäßig erforderlichen Informationen.
Anzeige von benutzerdefinierten Feldern bei der Host-Auswahl
- Wenn aktiviert, wird das benutzerdefinierte Mitarbeiterfeld, das für die Anzeige bei der Host-Auswahl ausgewählt wurde, auf der iPad- oder Android-Tablet-Ansicht angezeigt, damit ein Besucher es sehen kann, wenn er sich anmeldet.
- Wenn deaktiviert, wird das benutzerdefinierte Mitarbeiterfeld nicht ausgewählt, um bei der Host-Auswahl angezeigt zu werden, und wird auf der iPad- oder Android-Tablet-Ansicht für einen Besucher nicht sichtbar sein, wenn er sich anmeldet.
Sign-in Fragen
- Wenn aktiviert, werden diese Anmelde-Fragen angezeigt, wenn sich Mitarbeiter anmelden.
- Wenn deaktiviert, werden keine Anmelde-Fragen angezeigt, wenn sich Mitarbeiter anmelden.
Employee-Zustimmungsalarme
- Wenn aktiviert durch die Auswahl von Ja oder Nein, können die Anmelde-Fragen der Mitarbeiter eine Zustimmungsalarm an die Administratoren an diesem Standort senden.
- Wenn deaktiviert, indem keine Antwort auf die Ja/Nein-Anmelde-Frage gegeben wird, wird kein Zustimmungsalarm ausgelöst, wenn der Mitarbeiter die Frage beantwortet.
Erfordern Sie von Mitarbeitern, eine Abmeldungsnachricht zu hinterlassen
- Wenn aktiviert, müssen Mitarbeiter eine Nachricht und/oder eine Rückkehrzeit angeben, um eine Abmeldung abzuschließen.
- Wenn deaktiviert, müssen Mitarbeiter keine Nachricht und/oder Rückkehrzeit angeben, um eine Abmeldung abzuschließen. Dies ist optional.