직원 근태관리 및 개인정보 설정 구성
직원 입/퇴실 프로세스의 변경은 '직원 설정' 탭에서 할 수 있습니다. 또한 직원 입/퇴실 체크 기능상 개인정보 보호를 강화하도록 설정을 변경할 수도 있습니다.
SwipedOn 웹 대시보드에서 '설정' > '직원' 보기로 가서 직원 설정으로 들어가면 됩니다.
직원 설정
직원 입/퇴실 시 사진 촬영
- 이 기능을 켜면, 직원의 입/퇴실 시 iPad를 이용한 사진 촬영이 요구됩니다.
- 이 기능을 끄면, 직원의 입/퇴실 시 사진 촬영이 요구되지 않습니다.
직원 프로필 사진 촬영
- 이 기능을 켜면, 직원이 iPad로 프로필 사진을 재촬영해 올리는 옵션이 생깁니다.
- 이 기능을 끄면, 이렇게 iPad로 프로필 사진을 재촬영해 올리는 옵션이 사라집니다.
재택근무 근태관리
- 이 기능을 켜면, 직원이 포켓 앱으로 입실 체크 시 ‘재택근무'를 선택하는 옵션이 생깁니다.
- 이 기능을 끄면, 직원이 포켓 앱으로 입실 체크 시 ‘재택근무'를 선택하는 옵션이 사라집니다.
호스트 선택 화면에 필드 표시
- 이 기능을 켜면, 방문자가 iPad으로 체크인 시 호스트 선택 화면에 맞춤 설정된 필드가 표시됩니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자가 iPad으로 체크인 시 호스트 선택 화면에 맞춤 설정된 필드가 표시되지 않습니다.
직원 퇴실 체크 자동화
- 이 기능을 켜면, 직원이 입실 체크는 했으나 퇴실 체크를 하지 않았으면 사전에 정한 퇴실 체크 시간 1분 전에 자동으로 퇴실 체크됩니다.
- 이 기능을 끄면, 직원이 입실 체크는 했으나 퇴실 체크를 하지 않았으면 계속 입실 상태로 인식됩니다.
직원 목록 잠금
- 이 기능을 켜면, 직원이 iPad의 오른쪽 위의 모서리에 있는 직원 버튼을 3회 연달아 눌러야 이 보기에 액세스할 수 있습니다.
- 이 기능을 끄면, 직원이 iPad의 오른쪽 위의 모서리에 있는 직원 버튼을 1회만 눌러도 이 보기에 액세스할 수 있습니다.
퇴실 체크 시 메시지 입력
- 이 기능을 켜면, 퇴실 시 메시지나 복귀시간을 입력해야만 퇴실 체크가 완료됩니다.
- 이 기능을 끄면, 퇴실 시 메시지나 복귀시간을 입력하지 않아도 퇴실 체크가 완료됩니다. 입력 여부는 자유입니다.
직원 필드
- 이 기능을 켜면, 직원 기록에 표시할 추가 정보를 위해 직원 필드를 추가할 수 있습니다.
- 이 기능을 끄면, 직원 기록에는 표준 필드만 표시됩니다.
직원에게 묻는 질문
- 이 기능을 켜면, 직원의 입실 체크 시 답해야 할 질문이 화면에 표시됩니다.
- 이 기능을 끄면, 직원의 입실 체크 시 답해야 할 질문이 화면에 표시되지 않습니다.
직원 승인 알림
- 승인 여부를 결정짓는 예/아니요 중에 선택해 이 기능이 켜지면, 직원 입실 체크 질문을 거친 후의 승인 여부 알림이 로케이션 관리자에게 발송됩니다.
- 승인 여부를 결정짓는 예/아니요 중에 선택하지 않아 이 기능이 꺼지면, 직원 입실 체크 질문을 거친 후의 승인 여부 알림이 발송되지 않습니다.