방문자 출입관리 및 개인정보 설정 구성
방문자 이동 흐름의 변경은 ‘방문자 설정' 탭에서 할 수 있습니다. 또한 방문자 입/퇴실 체크 기능상 개인정보 보호를 강화하도록 설정을 변경할 수도 있습니다.
방문자 설정은 SwipedOn 웹 대시보드에 로그인한 후 '설정' > '방문자' 보기로 가서 액세스할 수 있습니다.
입실 체크 설정
방문자 사진
방문자 사진 촬영
- 이 기능을 켜면, 방문자의 입실 체크 시 사진 촬영이 요구됩니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자의 입실 체크 시 사진 촬영이 요구되지 않습니다.
호스트 선택
호스트 선택
- 이 기능을 켜면, 방문자는 해당 직원(호스트)을 선택해야 합니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자는 해당 직원(호스트)을 선택하지 않아도 됩니다.
직원 목록 표시
- 이 기능을 켜면, 직원(호스트) 목록이 표시되어 방문자가 목록을 보고 선택할 수 있습니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자는 호스트의 이름 전체를 입력해 검색해야 합니다.
호스트 퇴실 상태 표시
- 이 기능을 켜면, 입실 체크가 안 된 호스트인 경우에는 방문자에게 호스트가 현재 퇴실 상태임을 알려 주면서 호스트의 퇴실 메시지도 함께 보여 줍니다.
- 이 기능을 끄면, 호스트가 현재 입실 상태가 아니더라도 이를 방문자에게 알리지 않습니다.
*이 설정은 iPad 기기 1개 이상에서 직원 입/퇴실 체크 기능이 켜진 경우에만 표시됩니다.
방문자 입/퇴실 알림
- 이 기능을 켜면, 방문자 입/퇴실 시 호스트에게 이메일이나 문자로 알림이 발송됩니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자 입/퇴실 시 호스트에게 알림이 발송되지 않습니다.
재방문자
방문자 기억하기
- 이 기능을 켜면, 방문자 입실 체크 화면에 '내 이름 기억하기' 옵션이 표시됩니다. 방문자가 이 옵션을 선택하면 방문자의 세부정보가 저장되므로 재방문 시 입실 체크 시간이 단축됩니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자의 정보가 기억되지 않습니다.
방문자 이름 일부 입력 시에도 이름 전체 표시
- 이 기능을 켜면, 방문자의 이름 첫 3자를 입력하자마자 이름 전체가 표시되고 이를 선택할 수 있어 신속한 입/퇴실 체크가 가능합니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자는 본인의 이름 전체와 직장명을 입력해야 합니다.
입실 알림
방문자의 입실 상태를 회사 관리자나 로케이션 관리자에게 알립니다.
- 이 기능을 켜면, 정해진 시간이 지났는데도 방문자가 입실 상태인 경우 이를 해당 로케이션의 회사 관리자와 로케이션 관리자에 알리게 됩니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자 입/퇴실 시 알림이 발송되지 않습니다.
호스트 알림 체크박스
- 이 기능을 켜면, 정해진 시간이 지났는데도 방문자가 입실 상태인 경우 이를 호스트에게도 알립니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자가 퇴실 체크할 때에도 호스트가 알림을 받지 않습니다.
방문자의 입실 상태를 중앙 수신자에게 알립니다.
- 이 기능을 켜면, 지정된 수신자들에게 방문자의 입실 체크 여부를 알립니다.
- 이 기능을 끄면, 아래와 같이 지정된 수신자들에게 방문자의 입실 체크 여부를 알리지 않습니다.
중앙 수신자에게 승인 알림 보내기
- 이 기능을 켜면, 지정된 수신자들이 방문자의 입실 체크 시 승인 알림을 받습니다.
* 이 이메일에는 승인/거부 버튼이 없고, 관리자만 승인/거부 버튼이 있는 이메일을 받습니다.
- 이 기능을 끄면, 지정된 수신자들이 방문자의 입실 체크 시와 승인 필요 시에도 알림을 받지 않습니다.
퇴실 체크 설정
방문자의 퇴실 상태를 회사 관리자나 로케이션 관리자에게 알립니다.
- 이 기능을 켜면, 방문자가 퇴실 체크할 때 해당 로케이션의 회사 관리자와 로케이션 관리자가 알림을 받습니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자가 퇴실 체크할 때에도 해당 로케이션의 회사 관리자와 로케이션 관리자가 알림을 받지 않습니다.
호스트 알림 체크박스
- 이 기능을 켜면, 방문자가 퇴실 체크할 때 호스트도 알림을 받습니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자가 퇴실 체크할 때에도 호스트가 알림을 받지 않습니다.
방문자 퇴실 체크 자동화
- 이 기능을 켜면, 방문자가 퇴실 체크를 잊었더라도 사전에 정한 퇴실 체크 시간 1분 전에 자동으로 퇴실 체크됩니다.
- 이 기능을 끄면, 방문자는 계속 입실 상태로 인식됩니다.
방문 자동 익명화(*Enterprise 요금제의 방문자만 해당)
- 이 기능을 켜면, SwipedOn은 선택한 날짜 범위에서 벗어난 모든 방문을 자동으로 익명화합니다.
- 이 기능을 끄면, SwipedOn은 방문을 자동으로 익명화하지 않습니다.
* 다중 로케이션용으로 가입한 Enterprise 계정의 경우, 이 페이지에서 로케이션 설정을 적용할 수 있습니다. 로케이션 설정에 관해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.