匯出訪客資料

如何匯出訪客和拜訪時間表資料

使用 SwipedOn 匯出您的訪客資料非常簡單。下面我們會說明如何透過「訪客」頁面進行匯出,或是如果您使用了「記住回訪訪客」訪客設定,我們也提供一個方式來匯出那些訪客資料

訪客時間表

SwipedOn 網頁儀表板的「時間表」檢視顯示了所有使用 SwipedOn 簽到和簽退的訪客的時間表。在檢視和匯出此資料方面,我們提供了幾種不同的方法。

時間表匯出資料包含:

  • 訪客姓名
  • 訪客公司名稱
  • 訪客類別
  • 受訪者名稱(員工姓名)
  • 地點名稱
  • 時區
  • 訪問日期和時間(本地時間)
  • 訪問總時間長度(HH:MM)
  • 訪問日期和時間(UTC)
  • 自訂訪客欄位

匯出所有訪客時間表資料的步驟:

  • 前往「訪客」>「時間表」分頁。

1-Sep-30-2024-04-57-36-4312-AM

  • 點擊「日期範圍」框以選擇日期範圍。預設為過去7天。
  • 選擇左側預設的日期篩選條件,或者從日曆中選擇自訂日期範圍來查看特定日期範圍。

2-Sep-30-2024-05-01-25-1071-AM

  • 點擊「全部匯出」按鈕。

3-2


匯出具有特定狀態的訪客時間表的步驟

  • 前往「訪客」>「時間表」選項。

1-Sep-30-2024-04-57-36-4312-AM

  • 點擊「篩選」按鈕,然後點擊「狀態」下拉選單,從五個選項中進行選擇。

4-2

  • 點擊「動作」按鈕,然後點擊「全部匯出」

5-1

*請注意: 可以同時設定狀態和時間篩選器以顯示需要的相關資料


記住的訪客

SwipedOn 網路儀表板的「記住的訪客」分頁顯示了所有簽到並選擇使用「記住我」功能的訪客,並按名字字母排序列表。我們提供了幾種不同的方法來查看和匯出這些資料。

被記住的訪客匯出資料包括:

  • 訪客姓名
  • 訪客公司名稱
  • 拜訪地點
  • 訪客類別
  • 時區
  • 上次訪問日期和時間(當地時間)
  • 上次訪問日期和時間(UTC)

按以下步驟匯出所有被記住的訪客資料

  • 前往「訪客」>「記住的訪客」選項。

6-2

  • 點擊動作,然後點擊「全部匯出」按鈕。

7-2


依狀態匯出已記住的訪客的步驟

  • 前往「訪客」>「記住的訪客」選項。

6-2

  • 點擊「篩選」按鈕,然後點擊「狀態」下拉選單,從「已簽到」或「已簽退」狀態篩選中進行選擇。

8-3

  • 點擊「全部匯出」按鈕。

9-2