配置員工簽到和隱私設置
在「員工設定」選項中，可以調整對員工簽到/簽出流程的更改。您還可以進行更改以增加員工進出功能的隱私控制。員工可以透過 SwipedOn 網絡儀表板的「設定」>「員工設定」頁面來找到員工設定。
一般設定
在 iPad 或平板電腦上簽到/簽退時拍攝驗證照片
- 如果啟用，員工在透過iPad或Android平板電腦簽到/簽退時將拍攝一張照片。
- 如果停用，員工在簽到/簽退時將不需要拍照。
在 iPad 或平板電腦上顯示員工的簽到/簽退時間戳記
- 如果啟用，時間戳記將顯示在iPad或Android平板電腦的員工進出清單檢視中。
- 如果停用，iPad 或 Android 平板電腦的員工簽到/簽退清單檢視上不會顯示時間戳記。
允許員工在 Pocket 應用程式上更新其個人檔案照片
- 如果啟用，員工將能夠使用 SwipedOn Pocket 更新他們的個人檔案照片，方法是從手機上傳照片，或直接拍攝新照片。
- 如果停用，則只有具有管理員權限的員工才能登錄 SwipedOn 儀表板並根據現有員工配置檔更新個人資料照片。
員工可使用「遠端工作」狀態簽到
- 如果啟用，員工在使用 Pocket 應用程式簽到時可以選擇「遠端工作」。
- 如果停用，員工在使用 Pocket 應用程式簽到時將無法選擇「遠端工作」。
在設定時間簽退所有員工
- 如果啟用，任何簽到後未簽退的員工將在選定的簽退時間前1分鐘自動簽退。
- 如果停用，任何簽到後未簽出的員工將保持簽到狀態。
在 iPad 或 Android 平板電腦上將員工部分設為隱私內容
- 如果啟用，員工需要點擊 iPad 或 Android 平板電腦左下角的員工按鈕三次才能進入此檢視。
- 如果停用，員工只需點擊 iPad 或 Android 平板電腦左下角的員工按鈕一次即可進入此檢視。
Pocket app 設定
允許員工使用 SwipedOn Pocket 簽到和簽退
- 如果啟用，員工可以安裝和使用 SwipedOn Pocket 行動應用程式簽到/簽退。
- 如果停用，員工可以安裝應用程式，但無法使用它簽到/簽退。
當員工進出工作場所時，Pocket 手機應用程式該怎麼做？
- 如果啟用了「傳送簽到和簽退提醒」，員工進出與他們位置相關的地點時，會收到 Pocket app的簽到和簽退提醒。
- 如果啟用了「自動簽到和簽退員工」，員工進出與他們位置相關的地點時，會自動簽到和簽退。
- 如果啟用了「什麼也不做」，員工進出該地點時不會收到提醒，也不會自動簽到或簽退。
什麼時候會需要員工驗證自己位於公司？
- 如果啟用了「簽到時」，員工需要在該地點的地理圍欄內或掃描現場 QR 碼才能簽到。
- 如果啟用了「簽退時」，員工需要在該地點的地理圍欄內或掃描現場 QR 碼才能簽出。
- 如果啟用了「簽到和簽退時」，員工需要在該地點的地理圍欄內或掃描現場 QR 碼才能簽到或簽出。
- 如果啟用了「不需要驗證」，員工不需要位於地理圍欄內或掃描現場 QR 碼來確認他們是否在現場。
邊界設定
- 此滑桿可調整地理圍欄的半徑，該圍欄是依據工作場所的地址並且應用於員工版 Pocket app。最小範圍為100公尺，最大範圍為1000公尺（分別約為100碼和1000碼）。
員工個人檔案欄位
- 除了標準的必填資訊外，還可以添加其他員工欄位以顯示員工記錄中的其他資訊。
在選取接待人時顯示自訂欄位
- 如果啟用，在選取接待人時員工自訂欄位將顯示在iPad或Android平板電腦頁面中，供訪客查看他們何時簽到。
- 如果停用，在選取接待人時員工自訂欄位將不會顯示在iPad或Android平板電腦頁面中，供訪客查看他們何時簽到。
簽到問題
- 如果啟用，員工將在簽到時會看到這些簽到問題。
- 如果停用，則簽到時不會顯示簽到問題。
員工審核提醒
- 如果啟用，通過選擇「是」或「否」來觸發審批，則員工的簽到問題可以向該位置的管理員發送審核提醒。
- 如果停用，通過未選擇對「是」或「否」簽到問題的「是」或「否」，則在員工回答問題時不會觸發審核提醒。
要求員工留下簽出訊息
- 如果啟用，員工將需要輸入訊息和/或返回時間才能完成簽出。
- 如果停用，員工無需輸入訊息和/或返回時間即可完成簽出，這將是非強制性的。