管理權限

位置經理和公司管理員的不同權限

什麼是管理權限?

管理權限分配給需要使用 SwipedOn 網頁儀表板的員工,這些權限包括公司管理員、位置經理和員工。

  • 公司管理員提升了員工的權限,使其能夠更改全公司的設定。公司管理員可以使用 SwipedOn 網頁儀表板中的所有功能。
  • 公司管理員可以在所有位置創建和分配其他員工的公司管理員和位置經理角色。
  • 公司管理員可以將訪客和員工數據進行匿名化(刪除)。
  • 公司管理員可以為訪客類別創建、編輯和分配訪客預先報到

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  • 位置經理角色授予較低級別的權力。位置經理可以執行基本功能,但無法使用任何“設定”或“帳戶”選項。
  • 位置經理只能在其管理的位置創建和分配其他員工成為位置經理的權限。
  • 位置經理可以將員工歸檔;但是,他們無法匿名化(刪除)員工或訪客數據。

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我在哪裡可以查看管理員權限?

  • 進入 SwipedOn 網頁儀表板的「員工」頁面。
  • 在名錄中找到相關的員工,點擊其姓名以打開螢幕右側的列表。
  • 如果員工未列在目錄中,請按照此處列出的步驟添加員工,然後再繼續進行操作。
  • 向下滑動到員工檔案的底部,找到「管理員權限」部分。點擊下拉箭頭,將其權限從默認的「員工」更改為「位置經理」或「公司管理員」。
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  • 一旦選擇了新權限,他們的檔案將刷新,並顯示這個新的管理員類型,下面會顯示綠色的「邀請已發送」文字。
  • 他們將收到一封包含「設定密碼」連結的電子郵件。該連結有效期為從他們的管理員權限創建時間起的48個小時。
  • 如果新的管理員在其權限創建後48小時內未使用電子郵件邀請中的「設定密碼」連結設置密碼,管理員可以登錄並點擊其管理員權限下方顯示的「重新傳送邀請」按鈕來發送新的連結
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其他注意事項:

  • 當使用 SwipedOn 創建帳戶時,用於註冊公司的電子郵件地址會自動升級為「公司管理員」。SwipedOn 帳戶中必須至少有一個與之關聯的公司管理員。
  • 位置經理無法創建或分配公司管理員權限。他們只能為其分配另一個位置經理權限。
  • 如果使用企業方案,並且位置經理使用漫遊員工功能在另一個位置登錄,他們將成為他們登錄的位置的位置經理。
  • 位置經理只會看到他所屬位置內的員工資訊。如要更改他們的位置, 在 SwipedOn 網頁儀表板的「員工」頁面中更改其員工檔案。